Jesteśmy prawną tarczą dla Twojej firmy
Obsługa prawna podmiotów gospodarczych
Doradztwo prawne, stałe wsparcie i reprezentacja – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w ścisłej współpracy z Twoim zespołem.
Prowadzenie działalności gospodarczej to nie tylko sprzedaż i rozwój. To także bezpieczeństwo prawne, zgodność z obowiązującymi przepisami i mądre decyzje w środowisku prawnym, które zmienia się szybciej niż rynek. Profesjonalna obsługa prawna podmiotów gospodarczych daje spokój, chroni interesy firmy i otwiera nowe możliwości rozwoju.
Czym jest obsługa prawna przedsiębiorstwa?
Obsługa prawna to bieżące doradztwo prawne i stałe wsparcie w codziennych decyzjach biznesowych – od zawierania umów, przez postępowaniach administracyjnych, po spory z nierzetelnymi kontrahentami. Obejmuje zarówno bieżącą obsługę prawną, jak i projekty jednorazowe (np. sporządzanie opinii prawnych lub sporządzanie umów).
W praktyce to ścisła współpraca kancelarii prawnej z firmą. Prawnik zna procesy i branżę, więc doradztwo wykracza poza literalne prawo, wspiera cele biznesowe i przyspiesza dochodzenie roszczeń, gdy dochodzi do sporu.
Prawo przedsiębiorców
Prawo przedsiębiorców stanowi filar Konstytucji Biznesu. Jego celem jest zapewnienie, aby przedsiębiorca mógł podejmować i wykonywać działalność gospodarczą z poszanowaniem zasad równego traktowania, zaufania do państwa, proporcjonalności, bezstronności i przejrzystości działań organów. Ustawa Prawo przedsiębiorców staje na straży praw mikroprzedsiębiorców, gwarantując im uproszczone procedury i ochronę przed nadmiernymi obowiązkami.
Ustawa potwierdza m.in., że:
- co nie jest zabronione przez przepis prawa, jest dozwolone. Organy administracji powinny kierować się w swoich działaniach zasadą zaufania do przedsiębiorców, co oznacza jasne, przewidywalne i spójne decyzje;
- organ prowadzi postępowanie tak, aby nie naruszać istotnych interesów państwa, porządku publicznego, obronności, jego bezpieczeństwa i bezpieczeństwa konsumentów;
- w wątpliwościach co do stanu faktycznego lub interpretacji – rozstrzygnięcie może zapaść na korzyść przedsiębiorcy;
- podmioty uczestniczące w postępowaniu mają prawo do informacji i przewidywalnej praktyki, a utrwalonej praktyki rozstrzygania spraw nie wolno dowolnie zmieniać bez dobrej przyczyny.
Uwaga praktyczna – w dokumentach często spotkasz oznaczenia Dziennika Ustaw w formacie „2023 r. poz …” lub skrótowe „r. poz./r prawo”. To sygnatury publikacji (tzw. jednolitego tekstu). Ustawa wprowadziła szereg nowych zasad, które porządkują prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo przedsiębiorców określają, jak nowe regulacje mają być stosowane w praktyce i jakie zmiany dotyczą innych aktów prawnych.
Nie musisz tych sygnatur pamiętać – ważne, byś wiedział, że możesz poprosić o aktualną podstawę.
Zobacz, jak PGPW wspiera Twoją firmę
Obsługa prawna bez chaosu
Nie wiesz, od czego zacząć z umowami?
Robimy szybki audyt wzorców, przygotowujemy listę niezbędnych dokumentów i tworzymy bezpieczne szablony (NDA, ramowe, dostawy, licencje). Dostajesz „jedno źródło prawdy” i jasne instrukcje, jak podpisywać pewniej.
Obawiasz się sporu z kontrahentem?
Najpierw szukamy porozumienia i mediacji, by zatrzymać eskalację. Gdy trzeba działać stanowczo — zabezpieczamy roszczenia, przygotowujemy strategię procesową i reprezentujemy Cię przed sądem lub arbitrażem.
Chaos w compliance (RODO/AML/ESG)?
Mapujemy ryzyka, wdrażamy procedury i szkolimy zespół. Otrzymujesz komplet polityk, umowy powierzenia i check-listy, dzięki którym codzienna zgodność z przepisami staje się rutyną.
Niepewność kosztów obsługi prawnej?
Ustalamy przejrzyste modele: retainer, pakiet godzin lub wycena projektowa. Z góry znasz zakres, SLA i raportowanie — bez „drobnego druku” i nieprzyjemnych niespodzianek.
Kontakt z urzędami i postępowania administracyjne stresują?
Przygotowujemy wnioski, odwołania i stanowiska, pilnujemy terminów i reprezentujemy przed organami. Ty skupiasz się na biznesie, my zajmujemy się formalnościami.
Brakuje czasu na szybkie decyzje prawne?
Zapewniamy dedykowany kanał kontaktu, gwarantowane czasy reakcji i gotowe wzorce, żebyś mógł działać „tu i teraz”. Krótko – mniej blokad, więcej decyzji i spokojniejsza doba zarządu.
Obowiązki ewidencyjne i rejestrowe przedsiębiorcy
Rzetelne prowadzenie dokumentacji to najlepsza ochrona w razie kontroli lub sporu. Każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić ewidencje podatkowe, takie jak KPiR czy rejestry VAT, a także dokumenty potrzebne do rozliczenia podatku dochodowego. Ważne są również rejestry pracownicze, dokumentacja związana z RODO czy umowy zawierane z kontrahentami. Dane firmy należy na bieżąco aktualizować w CEIDG lub KRS – dotyczy to m.in. adresu, kodów PKD, składu zarządu czy ustanowienia prokury.
Dobrą praktyką jest korzystanie z jednolitych szablonów dokumentów i stosowanie utrwalonej praktyki w rozstrzyganiu spraw wewnętrznych. Warto też zadbać o system archiwizacji i politykę wersji, aby w razie potrzeby łatwo wykazać określone fakty. Pomocne jest również mapowanie procesów w firmie – tak, aby było jasne, kto, kiedy i na jakiej podstawie prawnej podejmuje decyzje.
Prawa i obowiązki średnich przedsiębiorców
Średni przedsiębiorcy (czyli firmy zatrudniające określoną liczbę osób i osiągające wskazany w przepisach obrót) mają dostęp do wszystkich praw przewidzianych w ustawie. Jednocześnie muszą dbać o bardziej rozbudowane procedury i jasne zasady działania w swojej firmie.
Najważniejsze prawa
- Prawo do jasnych zasad – organ rozstrzyga sprawę w oparciu o ustawę i odrębne przepisy, z poszanowaniem zasad proporcjonalności.
- Prawo do stabilności – jeśli dwie sprawy dotyczą takiego samego stanu faktycznego, powinny być rozstrzygane w taki sam sposób. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą ufać, że prawo jest spójne i przewidywalne.
- Prawo do informacji i pomocy – organy władzy publicznej mają zadania wspierające rozwój przedsiębiorczości (informowanie, przewodniki, interpretacje). W każdym postępowaniu uczestniczą podmioty, które mają prawo do równego traktowania, dostępu do informacji i jasnych zasad rozstrzygania spraw.
Kluczowe obowiązki przedsiębiorcy
- Ewidencja i rejestry – prowadź księgi i dokumenty firmy rzetelnie, a dane w CEIDG lub KRS aktualizuj na bieżąco.
- Podatki i ZUS – rozliczaj się terminowo i dokładnie, aby uniknąć niepotrzebnych problemów i dodatkowych kosztów.
- Zasady i procedury – wprowadź jasne reguły w firmie, dbaj o szkolenia i kontrolę ryzyk, żeby nie narazić się na zarzut nieuczciwych praktyk czy utratę uprawnień.
Kontrola i nadzór nad działalnością
Kontrola to naturalny element ekosystemu gospodarczego. Prawo przedsiębiorców określa przedmiotem postępowania i sposób, w jaki organ prowadzi postępowanie.
Twoje prawa podczas kontroli
- Zawiadomienie i plan – z wyprzedzeniem (z wyjątkami, np. ważny interes publiczny).
- Obecność – prawo bycia przy czynnościach i zgłaszania uwag.
- Zakaz wielokrotnych, równoległych kontroli – chyba że odrębne przepisy wymagają inaczej (np. bezpieczeństwo żywności, ochronie roślin).
- Proporcjonalność – zakres i czas kontroli adekwatny do celu; ograniczenie obciążeń administracyjnych. Organy administracji powinny działać proporcjonalnie – nie mogą żądać od przedsiębiorcy wykazania określonych faktów w zakresie szerszym, niż to rzeczywiście potrzebne do rozstrzygnięcia sprawy.
Obowiązki organu
- Działać bezstronnie i budzący zaufanie przedsiębiorców.
- W razie wątpliwości interpretacyjnych – usunąć wątpliwości i rozstrzygać z poszanowaniem zasady korzyść przedsiębiorcy, jeśli nie zagraża to istotnym interesom państwa.
- Wskazywać określonego zachowania wymaganego do usunięcia uchybień; nie mogą podejmować wszelkie działania ponad to, co niezbędne.
Organ musi działać bezstronnie i w sposób budzący zaufanie przedsiębiorców. W zakresie pozostają niedające się jednoznacznie rozstrzygnąć wątpliwości, organ powinien przyjąć rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorcy, o ile nie narusza to istotnych interesów państwa.
Zasady podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej
Założenie i prowadzenie firmy w Polsce powinno być możliwie proste. Prawo przedsiębiorców wskazuje, że rozpoczęcie działalności wymaga wpisu do odpowiedniego rejestru – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej jest to CEIDG, a w przypadku spółek KRS. Każdy przedsiębiorca otrzymuje także numery identyfikacyjne, takie jak NIP i REGON. W niektórych branżach działalność jest regulowana i wymaga dodatkowych zezwoleń, koncesji lub wpisów, jeśli odrębne przepisy tego wymagają. Ustawa podkreśla również zasadę równego traktowania – wszystkie podmioty, niezależnie od formy prawnej czy wielkości firmy, są rozliczane według tych samych przejrzystych reguł.
Samo prowadzenie działalności musi odbywać się z poszanowaniem dobrych obyczajów – dotyczy to umów, reklamy czy polityki cenowej. Jeśli działalność wywiera bezpośredni wpływ na życie i bezpieczeństwo ludzi, przedsiębiorca podlega także dodatkowym regulacjom, na przykład sanitarnym. Działania przedsiębiorców muszą uwzględniać interesy konsumentów i innych podmiotów. Jednocześnie organy państwa mogą ingerować tylko wtedy, gdy działają na podstawie przepisów prawa, a nie dowolnej interpretacji. Wszystkie działania muszą być podejmowane zgodnie z przepisami prawa i z uwzględnieniem interesów osób trzecich oraz konsumentów.
Praktyczne ułatwienia
Formy wsparcia i ułatwienia dla przedsiębiorców
Cyfryzacja
ePUAP, Profil Zaufany, jedno okienko.
Interpretacje i stanowiska
By wykazania określonych faktów nie wiązało się z nadmiernym formalizmem.
Programy wsparcia
(Granty, pożyczki, gwarancje) – szczególnie dla mikroprzedsiębiorców i średnich przedsiębiorców.
Kiedy ograniczenia są dopuszczalne?
Gdy wymaga tego porządek publiczny, obronności, jego bezpieczeństwa, ochrona istotne interesy państwa lub interesy osób trzecich. Każde takie ograniczenie musi być proporcjonalne i jasno wynikać z odpowiednich przepisów prawa. Prawo nie pozwala nakładać na przedsiębiorcę obowiązku, bądź ograniczenia bez wyraźnej podstawy prawnej i poszanowania zasad proporcjonalności.
Odpowiedzialność prawna przedsiębiorców
Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność prawną na kilku płaszczyznach – cywilnej, administracyjnej oraz karnej (w tym skarbowej).
W sferze cywilnej odpowiada przede wszystkim za nienależyte wykonanie umów, czyny niedozwolone czy działania naruszające dobre obyczaje, np. w reklamie. Odpowiedzialność cywilna obejmuje również ochronę interesów osób trzecich, takich jak konsumenci czy kontrahenci.
Odpowiedzialność administracyjna wiąże się z przestrzeganiem koncesji, zezwoleń i przepisów branżowych – na przykład w obszarze bezpieczeństwa żywności czy ochrony roślin. Za naruszenia grożą kary finansowe, a w niektórych sytuacjach także odebranie uprawnień. Może to jednak nastąpić tylko z uzasadnionej przyczyny i przy zachowaniu zasad proporcjonalności.
Wreszcie, przedsiębiorca może ponosić odpowiedzialność karną i skarbową. Dotyczy to przestępstw i wykroczeń gospodarczych, podatkowych czy związanych z dotacjami. W takich sprawach ogromne znaczenie ma rzetelne udokumentowanie stanu faktycznego – dobrze prowadzone procedury, archiwizowane dokumenty czy e-maile często stanowią kluczowy dowód w postępowaniu.
Prawo przedsiębiorców
Co musisz na pewno wiedzieć?
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. porządkuje relacje państwo–biznes i stawia na zaufanie przedsiębiorców.
- W razie wątpliwości co do prawa lub faktów – szukamy rozwiązań na korzyść przedsiębiorcy, nie naruszając istotnych interesów państwa.
- Kontrole mają być proporcjonalne, a ograniczenia – uzasadnione ważnym interesem publicznym.
- Silna ewidencja, jasne procedury i przemyślany compliance zmniejszają ryzyko i koszty.
Prawo przedsiębiorców przypomina, że to, co nie jest zabronione, jest dozwolone. Innymi słowy, przedsiębiorca może swobodnie podejmować działania, o ile czegoś nie zakazują przepisy prawa.
Nasi specjaliści
Skontaktuj się z adwokatem
Patrycja Gromala – Górnik
Zadzwoń: +48 604 567 130 Napisz: patrycja.gromala@pgpw.pl
Przemysław Wędrzyk
Zadzwoń: +48 603 555 061 Napisz: przemyslaw.wedrzyk@pgpw.pl
FAQ
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje obsługa prawna firm?
Zależy od modelu (retainer, godziny, projekt). Dla MŚP często zaczyna się od pakietów miesięcznych z określonym SLA i limitami godzin.
Czy warto skorzystać ze stałej obsługi prawnej przy małej skali?
Tak, jeśli często zawierasz umowy lub działasz w regulowanej branży. Minimalnie – przegląd wzorców raz w roku i wsparcie ad hoc.
Czy obsługa prawna podmiotów obejmuje reprezentowanie w sporach?
Tak. Obejmuje negocjacje, mediacje, arbitraż i sądy – od wezwania do zapłaty po postępowanie dowodowe.
Czym różni się analiza umów od sporządzania umów?
Analiza ocenia ryzyka w dokumencie otrzymanym od kontrahenta; sporządzanie umów to przygotowanie bezpiecznego wzorca dopasowanego do Twoich procesów.
Czy zapewniacie pomoc prawną dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
Oczywiście. Od prostych umów B2B, przez RODO, po spory o zapłatę – zakres dobieramy do potrzeb klienta.
Czy obsługa prawna spółek obejmuje sprawy korporacyjne?
Tak – od uchwał i rejestru wspólników, po emisje udziałów i restrukturyzacje.