Zamówienia publiczne z pewnością i przejrzystością
Zamówienia publiczne
Profesjonalne wsparcie w postępowaniach o zamówienia publiczne — od analizy przepisów ustawy PZP po bezpieczne wdrożenie e-zamówień na platformie krajowej.
Zamówienia publiczne w Polsce to fundament przejrzystości finansów publicznych i skutecznego wydatkowania środków publicznych. Dla wielu instytucji i przedsiębiorców proces udzielenia zamówienia publicznego może wydawać się złożony, jednak dzięki cyfryzacji, wdrożeniu platformy e-zamówienia oraz jasnym przepisom ustawy PZP, coraz więcej procedur staje się prostszych i bardziej dostępnych.
System zamówień publicznych w praktyce
System zamówień publicznych w Polsce funkcjonuje w oparciu o ustawę PZP, która określa zasady przygotowania, ogłoszenia i realizacji zamówienia.
Zamawiający, czyli podmioty publiczne, mają obowiązek przeprowadzać postępowania zgodnie z przepisami prawa, natomiast wykonawcy mogą ubiegać się o świadczenie usług, dostaw lub robót budowlanych.
Krok po kroku
Jak działamy w PGPW?
ETAP 1
Kontakt i rozpoznanie potrzeb
Klient zgłasza się z pytaniem lub problemem dotyczącym zamówień publicznych. Analizujemy sytuację, określamy cel i proponujemy pierwsze rozwiązania.
ETAP 2
Konsultacja i diagnoza
Podczas spotkania omawiamy szczegóły postępowania, dokumentację i wymagania wynikające z ustawy PZP. Wskazujemy możliwe ścieżki działania.
ETAP 3
Przygotowanie strategii
Opracowujemy plan działań – od przygotowania ogłoszenia i oferty po wdrożenie rozwiązań w systemie e-zamówień. Zapewniamy bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami.
ETAP 4
Wdrożenie i wsparcie
Towarzyszymy klientowi w całym procesie: pomagamy w komunikacji z zamawiającymi, monitorujemy postępowania, przygotowujemy raporty i dokumenty.
ETAP 5
Zakończenie i dalsza współpraca
Po podpisaniu umowy i zakończeniu postępowania oferujemy stałe doradztwo, monitoring zmian w przepisach i bieżące wsparcie przy kolejnych zamówieniach.
Dlaczego Kancelaria PGPW?
Twoje wsparcie w procesie zamówień publicznych
W kancelarii PGPW wierzymy, że skuteczność w zamówieniach publicznych zaczyna się od zrozumienia potrzeb i bezpieczeństwa każdej strony postępowania. Od lat wspieramy zamawiających i wykonawców w prowadzeniu postępowań, wdrażaniu rozwiązań zgodnych z ustawą PZP oraz obsłudze platformy e-zamówienia w praktyce.
Co nas wyróżnia?
- Doświadczenie i skuteczność – nasi prawnicy i analitycy od lat doradzają w zakresie prawa zamówień publicznych, reprezentując klientów przed UZP i KIO.
- Indywidualne podejście – każdą sprawę analizujemy w całości, dopasowując strategię do specyfiki danego zamówienia i branży.
- Bezpieczeństwo i poufność – dbamy o ochronę danych i informacji przekazywanych w toku postępowania oraz o zgodność z przepisami.
- Nowoczesne rozwiązania – wspieramy klientów we wdrożeniu cyfrowych procedur, obsłudze kont na platformie e-zamówienia oraz raportowaniu i analizie ofert.
- Kompleksowa obsługa – od przygotowania dokumentacji po podpisanie umowy i monitorowanie realizacji świadczenia.
Aktualne kierunki rozwoju w obszarze zamówień publicznych
W ostatnich latach Ministerstwo Rozwoju i Technologii oraz Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie wprowadziły szereg rozwiązań cyfrowych wspierających nowoczesne podejście do udzielania zamówień.
Najważniejsze kierunki zmian
Zamówienia publiczne
Cyfryzacja postępowań
wdrożenie i rozwój modułu e-zamówienia i modułu monitorowania ofert
Usprawnienie procedur
skrócenie czasu postępowania i uproszczenie decyzji administracyjnych
Zielone zamówienia publiczne
uwzględnienie aspektów środowiskowych w ocenie ofert
Bezpieczeństwo danych
wszystkie dokumenty są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO i ustawą o ochronie danych
Zamówienie publiczne
W praktyce proces obejmuje
- Przygotowanie przedmiotu zamówienia i ustalenie jego wartości.
- Publikację ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) lub Dzienniku Urzędowym UE.
- Zbieranie ofert od wykonawców poprzez platformę e-zamówienia.
- Analizę i ocenę ofert zgodnie z kryteriami określonymi w SWZ.
- Podpisanie umowy i rozpoczęcie realizacji usług.
Platforma e-zamówienia zapewnia dostęp do pełnych informacji o postępowaniu, w tym modułów dotyczących analiz, raportów i przeglądania historii ofert.
Wzory i przykłady publikacji ogłoszeń o zamówieniach
Ogłoszenie o zamówieniu to kluczowy moment całego procesu. Zgodnie z ustawą PZP, każde postępowanie powinno być transparentne i dostępne dla potencjalnych wykonawców.
Dobre praktyki przy publikacji ogłoszeń
- Używaj jasnych i precyzyjnych sformułowań w opisie przedmiotu zamówienia.
- Zamieszczaj pełne informacje o warunkach udziału, terminach i kryteriach oceny.
- Dodawaj linki do konta zamawiającego na platformie e-zamówienia, gdzie wykonawcy mogą przeglądać szczegóły.
- Zadbaj o aktualność danych i poprawność formalną.
Ogłoszenia w całości publikowane na platformie e-zamówienia umożliwiają wykonawcom szybki dostęp i składanie wniosków bezpośrednio online.
Proces i kryteria oceny ofert w postępowaniach o zamówienie publiczne
Ocena ofert jest etapem, który decyduje o wyborze wykonawcy i zawarciu umowy.
Zamawiający analizują oferty w oparciu o zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji.
Najczęstsze kryteria oceny
- Cena lub koszt całości świadczenia.
- Jakość lub funkcjonalność usługi.
- Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
- Doświadczenie i referencje wykonawcy.
Każdy etap postępowania musi być zgodny z przepisami prawa i dokumentowany w raporcie. W przypadku wątpliwości wykonawcy mogą wnieść odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.
Podstawy prawne systemu zamówień publicznych
Zamówienia publiczne są ściśle regulowane przez ustawę PZP oraz rozporządzenia wykonawcze.
Celem ustawodawcy jest zapewnienie przejrzystości, efektywności i równego dostępu do zamówień.
Kluczowe przepisy obejmują:
- definicję zamawiających i wykonawców,
- zasady udzielania zamówień publicznych,
- procedury unijne i krajowe,
- tryby postępowań i warunki ich stosowania.
Ustawa w obecnym brzmieniu obowiązuje w Polsce od 2021 roku, a jej implementację monitoruje Urząd Zamówień Publicznych. Przepisy dostosowano do dyrektyw UE, co zapewnia jednolite standardy w całej Unii.
Formułowanie i określanie warunków realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ).
To dokument, który zawiera wszystkie informacje dotyczące świadczenia usług, terminów, zasad rozliczeń i bezpieczeństwa danych.
Dobre praktyki
- Precyzyjnie opisz przedmiot zamówienia i oczekiwane rezultaty.
- Wskazuj mierzalne kryteria jakości.
- Zadbaj o jasne zasady współpracy i porozumienia między stronami.
- Zawrzyj zapisy o poufności i ochronie danych.
Dobrze sformułowana SWZ to podstawa bezpiecznej współpracy między zamawiającym a wykonawcą.
Praktyczne zastosowanie systemu e-zamówień
Platforma e-zamówienia w Polsce to centralne narzędzie obsługujące proces udzielania zamówień publicznych w formie elektronicznej.
Jej wdrożenie nadzoruje Ministerstwo Rozwoju i Technologii wraz z UZP.
Najważniejsze funkcjonalności
- Zakładanie konta zamawiającego i wykonawcy.
- Składanie i przeglądanie ofert w jednym miejscu.
- Moduł raportowania i monitorowania postępowań.
- Możliwość podpisania dokumentów elektronicznie (podpisano z kwalifikowanym podpisem).
- Pełne bezpieczeństwo transmisji danych.
Dzięki platformie e-proces stał się bardziej przejrzysty, a dostęp do dokumentów możliwy 24 godziny na dobę. Wdrożenie tego systemu w całości zwiększyło zaufanie do procedur przetargowych i ograniczyło ryzyko błędów.
Nasi specjaliści
Skontaktuj się z radcą prawnym
Patrycja Gromala – Górnik
Zadzwoń: +48 604 567 130 Napisz: patrycja.gromala@pgpw.pl
Przemysław Wędrzyk
Zadzwoń: +48 603 555 061 Napisz: przemyslaw.wedrzyk@pgpw.pl
FAQ
Najczęściej zadawane pytania - Zamówienia publiczne
Czym jest platforma e-zamówienia?
To centralny system teleinformatyczny, który umożliwia prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej – od publikacji ogłoszenia po podpisanie umowy. Platforma e-zamówienia zapewnia dostęp, bezpieczeństwo danych i pełną zgodność z przepisami ustawy PZP.
Czy wszystkie zamówienia publiczne muszą być prowadzone elektronicznie?
Tak. Zgodnie z ustawą PZP, wszystkie zamówienia powyżej progów krajowych i unijnych muszą być realizowane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-zamówienia. Ma to na celu uproszczenie procedur oraz zwiększenie przejrzystości całego procesu.
Kto nadzoruje system zamówień publicznych w Polsce?
Za prawidłowe funkcjonowanie systemu odpowiada Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie. Nadzór strategiczny i wdrożenie cyfrowych rozwiązań, takich jak moduł monitorowania i raportowania, prowadzi Ministerstwo Rozwoju i Technologii.
Jak zapewnić bezpieczeństwo danych w postępowaniu?
Wszystkie dane i dokumenty przekazywane w procesie udzielania zamówienia publicznego są szyfrowane i podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Platforma e-zamówienia spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa krajowego i unijnego.
Jakie funkcjonalności oferuje platforma e-zamówienia?
System oferuje szereg modułów, m.in. moduł ogłoszeń, moduł monitorowania, moduł analizy ofert oraz narzędzia do komunikacji między zamawiającymi a wykonawcami. Umożliwia też przeglądanie postępowań, przesyłanie dokumentów, podpisywanie umów i generowanie raportów.
Jak założyć konto na platformie e-zamówienia?
Rejestracja konta odbywa się online poprzez oficjalną stronę platformy e-zamówienia. Wymagane jest potwierdzenie tożsamości oraz nadanie odpowiednich uprawnień użytkownikom. Po aktywacji konta można prowadzić postępowania, składać oferty i uzyskiwać dostęp do pełnych informacji o zamówieniach.